Legal operations

Pakta

Contractbeheer

Vanuit mijn ervaring bij klanten heb ik een contractbeheer oplossing gebouwd: Pakta.

Alles wat je nodig hebt voor contractbeheer, niet meer en niet minder. Laagdrempelig, gebruikersvriendelijk en vooral heel veilig. Geen SaaS, maar eenmalige installatie op jouw eigen Microsoft-omgeving. Zodat je het ongelimiteerd kan gebruiken.

Kijk voor meer informatie op www.pakta.nl

Case

Operational excellence

Voor een klant heb ik in SharePoint een intranet pagina gebouwd als startpunt voor alle juridische acties:

Eerstelijns: informatie en documenten opzoeken

Medewerkers vinden direct antwoorden op hun vragen in FAQ’s, of downloaden beleid, algemene voorwaarden, etc. op de SharePoint site van Legal.

Tweedelijns: Legal Tech tools benaderen

Voor het opstellen van contracten worden medewerkers doorgeleid naar de Legal Services Portal, die ik in samenwerking met Legisway heb ingericht. Hierin kunnen medewerkers zelf contracten opstellen.

Derdelijns: schakelen met de bedrijfsjuristen

Als de eerstelijns en tweedelijns hulp niet voldoende is, worden vragen doorgelegd naar de bedrijfsjuristen.

Hierdoor blijft de juridische afdeling lean and mean.

Case

Contract-

generatie

Als early-adopter heb ik contractgeneratie software geïmplementeerd, waarin verschillende overeenkomsten door medewerkers zelf kunnen worden gegenereerd. Het juridische denkwerk heb ik in de software laten programmeren, zodat een medewerker aan de hand van een korte en eenvoudige vragenlijst een overeenkomst kan genereren die -zonder nadere controle door een jurist- direct gebruikt kan worden.

Case

Beslistools

Is dit een datalek? Mag dit concurrentiebeding? Door een beslistool te maken kunnen de medewerkers van een klant antwoord krijgen op hun juridische vraag. Ook kan deze software worden gebruikt voor contractgeneratie.

Case

E-signing

Uit de vele e-signing aanbieders heb ik voor een klant de aanbieder geselecteerd die het beste bij diens wensen past en compliant is aan de voor die klant toepasselijke wetgeving. De e-signing is aangevuld met standaard workflows per overeenkomst, waardoor alle intern vereiste goedkeuringen worden gelogd voordat de overeenkomst ter ondertekening naar de tekeningsbevoegde gaat.

Case

Entity Management

Door de jaren heb ik met vele softwarepakketten gewerkt en ze verbeteren nog steeds. Een correcte vennootschapsadministratie is van groot belang, maar als je dit digitaal doet levert het ook nog eens toegevoegde waarde. Organogramnmen, rapportages, historie, alles kan als rapportage uit Legal Entity Management software worden gehaald. Net als bij contractmanagement software werkt het niet alleen als opslag, maar levert het ook belangrijke managementinformatie op.