Cases (middel)grote bedrijven
Case
General counsel
Situatie
Een wereldwijd opererend bedrijf bevond zich in een uitdagende fase, waarin het werkte aan herstel en het leggen van een nieuw fundament voor de toekomst. In deze context werd ik aangesteld als general counsel.
​
Taak
Mijn taak was om de juridische functie te professionaliseren en te versterken, zowel op operationeel als strategisch niveau. Dit omvatte het opstellen van internationale contracten, het begeleiden van juridische procedures, het aansturen van juristen en het vervullen van de rol van corporate secretary.
​
Actie
In mijn rol heb ik:
-
Internationale commerciële contracten opgesteld en onderhandeld.
-
Juridische procedures gevoerd in binnen- en buitenland, samen met externe advocaten.
-
Andere juristen binnen de organisatie aangestuurd en begeleid.
-
Als corporate secretary de governance tussen aandeelhouders, raad van commissarissen en het bestuur bewaakt.
-
Juridische uitwerking verzorgd van samenwerkingsverbanden.
-
Het bedrijf vertegenwoordigd in aandeelhoudersvergaderingen bij specifieke projecten.
​
Resultaat
Door deze inzet kreeg het bedrijf grip op juridische processen en governance, wat cruciaal was in een periode van transitie. De juridische structuur en samenwerking tussen stakeholders werden versterkt, waardoor het bedrijf succesvol uit een moeilijke fase kon klimmen en een solide basis kreeg voor verdere groei.
Case
Veranderen binnen een gereguleerde omgeving
Situatie
Een grote onderneming in een sterk gereguleerde sector startte een project om haar IT-landschap te verbeteren. Een bedrijfskritisch onderdeel werd geoutsourced naar een buitenlandse IT-leverancier, gevestigd in een jurisdictie die sterk afwijkt van het Nederlandse recht en de eisen van de toezichthouder. Dit bracht aanzienlijke juridische en compliance-risico’s met zich mee.
​
Taak
Mijn taak was om ervoor te zorgen dat de samenwerking met de buitenlandse leverancier juridisch verantwoord kon plaatsvinden, zonder dat de onderneming risico liep op non-compliance. Dit vereiste gelijktijdige onderhandeling en samenwerking met de leverancier, én het opstellen van intern beleid dat voldeed aan wet- en regelgeving.
​
Actie
Ik nam een dubbele rol op me:
-
Ik zat aan de onderhandelingstafel met de IT-leverancier om contractuele afspraken te maken die voldeden aan de Nederlandse wetgeving en de eisen van de toezichthouder.
-
Tegelijkertijd stelde ik beleid op dat de praktische uitwerking van deze afspraken mogelijk maakte. Dit beleid vertaalde juridische kaders naar concrete richtlijnen voor medewerkers.
-
Ik zorgde ervoor dat alle betrokkenen wisten binnen welke kaders ze konden handelen en wat te doen als er iets buiten die kaders viel.
Resultaat
De onderneming kon het project succesvol uitvoeren zonder in conflict te komen met regelgeving of toezichthouders. Door de combinatie van heldere contracten en praktisch toepasbaar beleid werd de samenwerking met de buitenlandse leverancier beheersbaar en compliant. Medewerkers konden zelfstandig en verantwoord handelen binnen duidelijke juridische kaders.
Case
Operational excellence
Situatie
Een klant met vestigingen over de hele wereld had behoefte aan een efficiënte, schaalbare manier om juridische ondersteuning te organiseren. De juridische afdeling wilde toegankelijk blijven voor medewerkers, zonder te worden overspoeld met vragen en verzoeken.
​
Taak
Mijn taak was om een centrale, digitale omgeving te creëren waarin juridische informatie, tools en ondersteuning op een gestructureerde manier beschikbaar zouden zijn. Het doel was om de juridische afdeling lean and mean te houden, terwijl medewerkers wereldwijd snel en zelfstandig juridische acties konden ondernemen.
​
Actie
Ik bouwde een intranetpagina in SharePoint als startpunt voor alle juridische acties, met een driedelig ondersteuningsmodel:
-
Eerstelijns – Medewerkers konden direct antwoorden vinden via FAQ’s en documenten zoals beleid en algemene voorwaarden downloaden.
-
Tweedelijns – Voor het opstellen van contracten werden medewerkers doorgeleid naar de Legal Services Portal, die ik samen met Legisway heb ingericht. Hier konden ze zelfstandig contracten genereren.
-
Derdelijns – Wanneer eerstelijns en tweedelijns ondersteuning niet volstond, konden medewerkers contact opnemen met de bedrijfsjuristen.
Resultaat
De juridische afdeling bleef efficiënt en overzichtelijk opereren, ondanks de wereldwijde schaal van de organisatie. Medewerkers konden zelfstandig juridische acties uitvoeren binnen duidelijke kaders, wat leidde tot:
-
Minder ad-hoc vragen aan juristen
-
Snellere juridische processen
-
Betere naleving van beleid en procedures
-
Verhoogde autonomie en duidelijkheid voor medewerkers