Stel je voor dat je net bent aangenomen bij een organisatie. Je eerste dag begint met een warm welkom van je nieuwe collega's en een rondleiding door het kantoor. Daarna volgt de onboarding. Je vraagt je af wat je met het onderwerp “legal” moet, dus zonder al te veel verwachtingen stap je in deze onboardingsessie:
Juridische Informatie
Na een persoonlijke kennismaking ontvang je een overzicht waar je alle juridische templates, tools en FAQ's kunt vinden. Je ontvangt praktische tips over hoe je deze templates correct invult en gebruikt, en wordt gewaarschuwd voor veelvoorkomende valkuilen. Dit helpt je om vanaf het begin nauwkeurig en efficiënt te werken.
Procuraties
Vervolgens wordt uitgelegd welke procuraties er zijn. Wie mag waarvoor tekenen? Er wordt verteld over de verschillende soorten volmachten en waarom deze zo zijn afgesproken. Je leert wat de kaders van jouw bevoegdheid en die van jouw collega’s zijn.
Contractmanagement
Een ander belangrijk onderdeel van de onboarding is contractmanagement. Je leert de basisprincipes van het opstellen, beheren en archiveren van contracten. Je krijgt een inkijk in het contractmanagementsysteem van de organisatie, waardoor je weet waar je wat kan terugvinden.
Code of Conduct
Er wordt ruim tijd genomen om de tijd de Code of Conduct van de organisatie uit te leggen. Bespreken worden de waarden, normen en gedragsregels die binnen het bedrijf gelden, en concrete voorbeelden van gewenst en ongewenst gedrag worden daarbij gedeeld. Je leert ook over de procedures voor het melden van overtredingen en de bescherming van klokkenluiders, wat je een gevoel van veiligheid en verantwoordelijkheid geeft.
Bestuurdersaansprakelijkheid
Afhankelijk van je rol wordt het concept van bestuurdersaansprakelijkheid besproken. Je krijgt uitleg over de verantwoordelijkheid die medewerkers dragen voor hun handelen of nalaten in hun rol als bestuurder. Er worden voorbeelden gegeven van situaties waarin bestuurders aansprakelijk kunnen worden gesteld, zoals bij onbehoorlijk bestuur of faillissement. Ook word je geïnformeerd over de aanwezige bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O-verzekering) en hoe deze bescherming kan bieden tegen persoonlijke aansprakelijkheid.
Conclusie
Aan het einde van de dag voel je je goed voorbereid en geïnformeerd. Dit heeft je niet alleen geholpen om je verantwoordelijkheden te begrijpen, maar ook om je bewust te worden van de juridische kaders waarbinnen je opereert. Dit draagt bij aan een cultuur van transparantie en verantwoordelijkheid binnen het bedrijf, en zorgt ervoor dat je met vertrouwen aan je nieuwe rol kunt beginnen.
Een goed gestructureerd onboardingsprogramma zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen en ingewerkt zijn. Meestal zit “legal” niet in zo’n programma, maar zeker bij een snel groeiend bedrijf kan het erg zinvol zijn. Zo zullen nieuwe medewerkers niet alleen hun verantwoordelijkheden begrijpen, maar ook op de hoogte zijn van de juridische kaders waarbinnen zij opereren.
Zit “legal” al in jouw onboardingsprogramma?
Comments